Boekhoudsystemen
Op zoek naar een boekhoudsysteem? Bij ons vergelijkt u geselecteerde boekhoudsystemen op reviews en prijs. Alle boekhoudsystemen op onze website zijn volwaardige, online boekhoudsystemen. Hieronder een selectie van 4 uitgelichte boekhoudsystemen die het beste uit onze testen zijn gekomen!
| Silvasoft | DigiBTW | |
|---|---|---|
 |  | |
| Rating | Cijfer 9 stars | Cijfer 9 stars |
| Price | €9,95 p/m | €10,00 p/m |
| Criteria |
|
|
Uitgebreid vergelijken? Vergelijk meer pakketten
Waarom deze selectie?
Vraagt u zich af waarom wij deze specifieke selectie laten zien op onze website, terwijl er misschien wel 50 pakketten beschikbaar zijn? Hiervoor hebben we enkele, eenvoudige redenen. Onder de volgende voorwaarden zijn de pakketten die op deze site worden getoond geselecteerd:
- De vergeleken pakketten moeten ook écht vergelijkbaar zijn qua mogelijkheden
- De pakketten moeten volwaardig zijn, voor zowel de starter als het MKB of grootbedrijf.
- Het pakket moet veilig zijn, goed scoren in onze review en volledig zijn qua functionaliteit.
- Het pakket moet onbeperkt en de prijs moet all-in zijn. Dat wil zeggen: geen extra kosten voor support, geen extra kosten voor grotere hoeveelheden boekingen, enz.
Online en offline boekhoudsystemen
Eerder al las u dat wij enkel online boekhoudsystemen vergelijken. U vraagt zich vast af waarom? Hier kunnen we 3 pagina’s over vol schrijven, maar de basis redenen waar we ons tot willen beperken zijn heel eenvoudig.
Allereerst de meest voor de hand liggende reden: het is 2016. Alles gaat online. Vrijwel iedereen heeft (steeds sneller) mobiel internet en de mogelijkheden op mobiele apparaten en tablets worden steeds groter. Het is dus ook niet zo gek dat alles online gaat. Waar u vroeger naar kantoor moest rijden om uw PC op te starten, omdat enkel op die PC uw boekhoudsysteem stond, kunt u tegenwoordig bij de meeste pakketten onderweg of thuis boekhouden.
Een andere belangrijke reden is veiligheid. U denkt nu vast, maar iets online, in ‘de cloud’ is toch helemaal niet veilig? Mensen kunnen dit toch hacken? Dit image, wat online boekhouden wel vaak met zich meekrijgt is compleet verkeerd. Er is niets onveiliger dan uw lokale PC. Alle programma’s die erop staan en alle websites die u bezoekt zijn een veel groter beveiligingsrisico dan een compleet, afgeschermd online systeem.
Tot slot nog één belangrijke reden om voor een online boekhoudsysteem te gaan versus een offline boekhoudsysteem: kosten besparing. U betaalt één vaste prijs, en alles wordt voor u geregeld. Voor een offline boekhoudprogramma heeft u een PC nodig, vaak een installateur nodig, een grote harde schijf nodig om uw hele boekhouding in op te slaan. Daarbij heeft u een duur back-up systeem nodig, want wat als uw harde schrijf op uw PC crasht? Al deze problemen en bijkomende kostenposten zijn verleden tijd met een solide online boekhoudsysteem.
Mogelijkheden van de boekhoudsystemen
De boekhoudsystemen op deze website zijn compleet en volstaan voor het doen van uw volledige boekhouding. Hierbij enkele handige functies van de boekhoudsystemen die wij hebben geselecteerd uitgelicht:
- Elektronische BTW aangifte bij de Belastingdienst
- Importeren en automatisch verwerken van bankafschriften
- Facturen incasseren en incasso mandaten beheren
- Samenwerken met uw boekhouder of accountant
Oké, maar welk boekhoudsysteem moet ik nu kiezen?
Na het lezen van bovenstaande hoop ik dat u het met ons eens bent, u moet sowieso een online boekhoudsysteem kiezen. Welke u dan kiest is echter volledig aan u. Elk pakket heeft zijn eigen voordelen, en belangrijk is natuurlijk dat het binnen uw budget past. Houdt hierbij ook rekening met een eventuele groei van uw bedrijf, kosten tikken al snel door als u meerdere administraties moet gaan voeren of veel gebruikers binnen uw bedrijf heeft.
Wij raden u aan om vooral de websites van de genoemde pakketten eens te bezoeken. De meeste pakketten bieden een gratis proefperiode aan, dus proberen kan nooit kwaad en dan krijgt u al snel wel of geen goed gevoel bij het pakket, of het bedrijf achter het pakket.
Bedenk ook dat alle begin moeilijk is. Wellicht bent u al gewend aan een bepaald systeem of werkwijze. Dat zegt echter niet dat dit ook de beste werkwijze is. Neem daarom vooral ook de tijd om het pakket eens rustig te bekijken en te leren begrijpen. Boekhouden is niet de meest makkelijke materie en het gebruik van een boekhoudsysteem (hoe eenvoudig ze het ook proberen te maken) vereist toch altijd even wat tijd om het goed door te krijgen.
ZZP-er, Freelancer of Eenmanszaak?
Bent u een ZZP-er, freelancer of eigenaar van een eenmanszaak? Houdt dan rekening met een aantal extra zaken bij de keuze van uw online boekhoudsysteem. Allereerst dient u er rekening mee te houden dat uw onderneming in de toekomst wellicht groeit en u dus meer administraties of gebruikers nodig heeft. Onze aanbeveling is dan ook, kies altijd een systeem wat uitbreidbaar is zonder onverwachte extra kosten.
Als startende ondernemer is uw bedrijfsproces meestal relatief eenvoudig. Een boekhoudsysteem lijkt dan ook al snel uitgebreid of compleet genoeg. Echter, waar ziet u zichzelf over 3, 4 of 5 jaar? Heeft u tegen die tijd wellicht automatisch incasso nodig? Heeft u tegen die tijd wellicht terugkerende klanten die u periodiek wilt factureren? Heeft u tegen die tijd wellicht een accountant omdat u een BV geworden bent? Al deze zaken tellen mee in uw beslissing.
Het goede nieuws is dat alle pakketten die wij hebben geselecteerd op deze website uitermate geschikt zijn voor de starter vanwege de prijs en schaalbare mogelijkheden, maar ook uitermate geschikt blijven, mocht uw onderneming groeien naar een andere bedrijfsinfrastructuur.
Boekhoudsysteem voor grote ondernemingen
Hierboven zijn we kort ingegaan op waar je als ZZP-er, freelancer of eenmanszaak op moet letten. Wellicht bent u echter geen startende ondernemer meer en schaart u zich onder het MKB of grootbedrijf. In dat geval komt u er wellicht achter dat het voeren van uw bedrijfsadministratie erg duur begint te worden. Of dat het erg veel tijd kost om efficiënt te boekhouden of samen te werken met uw collega’s. Of wellicht loopt u tegen beperkingen aan in uw huidig boekhoudsysteem.
Allemaal redenen om eens verder te kijken of er wellicht een online boekhoudsysteem is dat beter bij uw huidige organisatie past. Om u te helpen in uw keuze of onderzoek gaan we hierbij iets verder in op enkele zaken waar u rekening mee moet houden wanneer u een overstap van boekhoudsysteem overweegt.
Bewaarplicht
De meest belangrijk is, denk aan uw bewaarplicht. Bij het schrijven van dit artikel heeft u als ondernemer een bewaarplicht van uw financiële administratie van 7 jaar! Stapt u dus over, zorg dan dat uw administratie meegenomen wordt naar het nieuwe boekhoudsysteem of dat u nog minimaal 7 jaar toegang houdt tot uw oude administratie. Lees meer over wat u moet bewaren als ondernemer.
Boekhouding meenemen?
Het is uiteraard niet handig als u 7 jaar lang voor twee boekhoudsystemen moet betalen omdat de Belastingdienst vindt dat u de administratie 7 jaar moet bewaren. Gangbaar is daarom om bij een overstap uw boekhouding mee te nemen. Dat wilt zeggen, u exporteert uw gehele debiteuren en crediteuren administratie, verkoop- en inkoopboek gegevens en andere basisgegevens uit uw administratie. Al deze gegevens importeert u vervolgens in het nieuwe boekhoudsysteem. Dit gebeurt door middel van een financiële auditfile. Alle pakketten genoemd op deze website ondersteunen het importeren en exporteren van uw boekhouding.
Procesoptimalisatie
Tot slot zou het wellicht goed zijn om uzelf eens de vraag te stellen: wat kost me nu veel tijd en zijn er bedrijfsprocessen die ik zou kunnen automatiseren? Hiermee doelen we op bijvoorbeeld terugkerende klanten die u wellicht automatisch en periodiek wilt factureren. Of een integratie van uw CRM en facturatie in de boekhouding. Het is niet ongebruikelijk dat ondernemers verschillende pakketten gebruiken voor hun boekhouding, CRM en verkoop of facturatie. Vaak is dit totaal niet efficiënt en kan veel tijd (en geld) bespaart worden door gebruik te maken van een boekhoudsysteem die deze functionaliteiten bundelt in één pakket.
Het ultieme boekhoudsysteem!
Bent u op zoek naar het antwoord op de vraag wat hét ultieme boekhoudsysteem is? Vraag dan nu een proefperiode aan bij de pakketten op deze website die u aanspreken, en stelt u zichzelf dezelfde vraag over een paar dagen nog eens. Hopelijk bent u er dan uit en hebben wij u geholpen bij het maken van de perfecte keuze!
